Створення атмосфери свята. Як створити святковий настрій
Настрій ми можемо створити собі лише своїм бажанням мати. Щастя в душі не залежать від чогось або від будь-кого. Бажання радіти закладено в нас самих і тому ми можемо його відродити. Зробіть зусилля над собою і життя відповість вам вдячною посмішкою.
Свята задумані людьми для радості
Це перевірений століттями спосіб згадати, що життя хороше, а жити – добре. Але ми не завжди можемо дотримуватися їх законів. Бувають ситуації, коли ніщо не тішить, коли проблеми та неприємності затуляють усі, і немає жодного бажання та стимулу веселитися. Очікування свята більше не переповнює душу радістю, і сприймається як набір рутинних справ та обов'язків. Тим часом, варто докласти трохи зусиль, і життя налагодиться, а світ свята виявиться наповненим любов'ю, щастям, почуттям єдності з людьми та гармонією зі світом. Доторкнувшись до свята по-справжньому, усією своєю істотою, і думками, і почуттями людина оживає. Тому що погода в душі залежить тільки від нас самих.
Навчіть себе радіти
Прагнення до радості закладено в нас самих і тому ми можемо його відродити, якщо воно зникло. Способів та мотивів як це зробити - безліч - і кожен сам вільний обрати свій шлях. Насамперед, необхідно зрозуміти, що саме заважає вам відчути позитив?
Це загальна втома, або апатія чи неприємності особистого та життєвого плану? Все це розв'язувані проблеми, яких ви рано чи пізно все одно позбавитеся. Тоді що? Спробуйте визначитися, наскільки ваші проблеми торкнулися найголовніше - життя і здоров'я - ваше та ваших рідних. Згадайте, що ваші близькі поряд із вами. А проблем та хвороб, у кого їх немає? Відкиньте всі неголовні проблеми та дозвольте собі влитися у загальний потік передсвяткового настрою.
Святковий клопіт створює відчуття свята
Приємне вже саме очікування свята, а передсвятковий клопіт лише створить необхідну святкову атмосферу. Створення передсвяткової атмосфери – це робота, заради якої треба засукати рукави. Але не тягніть все на своїх плечах. Розподіліть обов'язки у підготовці до свята між усіма членами сім'ї. Передсвяткове прибирання квартири – обов'язковий атрибут підготовки. Якимось незбагненним чином чистота здатна позитивно впливати на настрій людини. Складіть святкову програму, підберіть улюблену музику, прикрасьте квартиру відповідно до того, яке свято настало.
Найкращою окрасою свята буде гармонійно зроблений букет, який викличе бурю позитивних емоцій, додасть урочистості та шику будь-якій події. Живі квіти створені самою природою для того, щоб захоплювати, дарувати тепло та гарний настрій.
Повітряні кулі також передадуть атмосферу свята, розбудять радісні емоції і викличуть посмішку. Вони - як привіт із дитинства, наповнять позитивними емоціями будь-яку урочистість.
Ще відчуття свята можна створити за допомогою тематичних пісеньок, фільмів, телепередач, книг та мультфільмів. Вибирайте на власний смак.
Справжнє свято потребує серйозної підготовки
Неприпустимо залишати всі приготування на останній день. Поспіх обернеться важким навантаженням, а втома може зіпсувати будь-яке свято. Всі практичні питання краще вирішити заздалегідь, якомога повніше приготувавши все для майбутньої смачної та безтурботної веселощів.
Це звільнить вас від непотрібного клопоту в останній день і дозволить підготуватися до зустрічі події у найкращій формі, оскільки дасть можливість зайнятися найприємнішим питанням святкового туалету та перетворенням себе: у принца чи короля – для чоловічої статі, у королеву – для жіночої статі. Перукарня, манікюр, косметичні процедури створять необхідний особливий емоційний святковий настрій для дівчат та піднімуть настрій.
Існує багато святкових атрибутів, здатних створити святковий настрій. Особливо приємні: - гарно накритий стіл - смачні страви - приємне спілкування - подарунки - застільні пісні
Можна використати улюблені аромати. Налаштовують на оптимізм та підвищують енергійність запах апельсина, лимона, какао, яблук з корицею, ванілі, розмарину та перцевої м'яти. Ароматичні свічки та олії додадуть до атмосфери свята відчуття затишку, гармонії, пробудять у вас почуття радості чи ностальгії.
Музика чудово піднімає настрій. Головне, щоб вона була динамічною та життєрадісною.
Впустіть свято у своє життя
Бігайте магазинами, закуповуйте продукти, подарунки, святкові прикраси, туалети, ділитеся своїми фірмовими рецептами та вислуховуйте їх від інших. Купуйте для себе подарунок. Щось дуже бажане, про що ви давно мріяли.
Впустіть свято у вашу душу. І обов'язково – вітайте, вітайте та вітайте! Розширте спілкування. Станьте добрішими.
Загальний радісний передсвятковий настрій поєднує, примиряє, змітає бар'єри і навіть усуває ворожнечу. Чужий позитивний настрій часом здатний на диво, яке допоможе і вам знайти чудовий і радісний святковий настрій.
Примусьте себе раптом повірити та відчути, що всі біди та неприємності залишились у минулому. Продовжте святковий настрій. Віддаючи позитив у навколишнє середовище, ми маємо можливість отримати натомість теж багато хорошого, здатного зробити нас щасливішим, успішнішим, розумнішим.
Свято - це певна дата календаря, це стан душі. Щаслива людина ділиться відчуттям щастя з усіма близькими, що оточують її, і тому створений вами святковий настрій можна зберегти і примножити, поділяючись їм з іншими. Якщо вірити в себе, то ваші зусилля обов'язково будуть винагороджені належним чином, і ця святкова подія надовго запам'ятається і вам, і вашим гостям.
Відео: Ранок після свята
Весела історія ранку після свята.
Завдання режисера- Наповнити порожній простір, створити атмосферу в якій все житиме, все що створює атмосферу (декор, музика, світло і т.д.), і все що створено атмосферою (цілісний образ спектаклю, люди).
До тиші, темряви та порожнечі – до цих трьох категорій режисер повинен відноситися з особливою уважністю. Театральний простір - драматичний простір, що розвивається в драматичному часі.
Аксіоми: 1. межі художнього простору нічого не винні порушуватися, 2. простір видовища, зокрема і театрального має бути наповнено, 3. художнє простір має бути співвіднесено з людиною.
У театральному просторі можна створити: узагальнене, конкретне та ігрове місце дії.
Технологія використання та створення атмосфери: 1. атмосфера – як засіб репетирування (М.Чехов)- вправи. 2. атмосфера образу залежить від енергетики, аури актора, зерно ролі фактично впливає атмосферу образу, і образ створює зони акторського мовчання. Шлях до атмосфери – ефективний аналіз п'єси та ролі. Актор-персонаж є головним носієм сценічної атмосфери. Тональність атмосфери у суспільних відносинах. 3. Атмосферний тиск у залі та атмосферне мовчання разом із залом.4. атмосфера як виразний засіб режисера, зв'язок йде між атмосферою і жанром: атмосфера карусельного сміху, смілива, танцююча, манірність та обман.
Режисер задає атмосферу за допомогою всіх засобів вираження. Підсумок: Атмосфера – точка загального сходу всіх засобів театру. У спектаклі панує атмосфера сценічної події і хороший режисер може хвацько це використати. Вистава – це боротьба атмосфер.
Святкова атмосфера.Функції святкової атмосфери:очищаюча, організуюча, настроююча.
Синестезія – те, чим створюється атмосфера, як вона сприймається. Синестезія – це співчуття – додаткове відчуття одного органу почуттів іншим, кольоровий слух – особливість людей (таблиця 1).
Абетка середовища (простору свята): 1. середа-стан (ситуація нормальної штатної експлуатації, н-р: у магазині торгують, у школі дають уроки). 2. середа-місце (улюблений простір для «нічого нероблення» – улюблене місце). 3. середа-подія (екстраординарна експлуатація: презентація, свято, обрядова дія)
Схема простору свята: 1. уривчаста - протяжна (ходи, демонстрації, паради). 2. центрична (одне місце свята, місто, площа). 3. безперервне кільце (гуляння, ярмарок, фестиваль, атракціони).
Головне завдання режисера – створити святкове поле енергетичного середовища! Повинно впливати на всі 5 органів чуття. У формулюваннях «сценічної атмосфери», які дають режисери театру, переважає «настрій», через драматургію, акторів та інші виразні засоби, що передається в зал. Роздуми стосуються: «енергетичних потоків», «психофізичного середовища» та «психологічної субстанції». Художня атмосфера: стан середовища, створений духовною енергією художника, що породжує художнє враження (відчуття); це якесь концентроване художнє простір, створюване духовної енергією художника (колективу), здатне передати дух часу, неповторний аромат життя, що відтворюється у творі мистецтва, у випромінюючому полі якого протікає процес сприйняття.
(А. Попов «Про художню цілісність вистави». М. Чехов «Про мистецтво актора» II том)
Кожен митець дивиться життя через свої «окуляри», і в кожного автора вони мають свій колір, (у песимістів вони чорні, у романтиків - рожеві тощо.). Втілюючи на сцені реальне життя людей, ми намагаємося відтворити історичне, суспільне, побутове середовище, в якому вони існують. Через взаємодію людини з оточуючими людьми та з обстановкою виникає сценічна атмосфера.
Характер мислення людини, темпоритм його життя та психічне самопочуття сприяють виявленню атмосфери часу, в якому вона живе.
Сценічна атмосфера завжди породжується: Основними подіями, взаємопов'язана з наскрізною дією п'єси, є одночасно і дією, і наслідком, і причиною цих подій. Часто нова подія у житті дійових осіб викликає нову атмосферу.
Атмосфера- це матеріальне середовище, в якому є акторський образ, сюди входять: меблі, звуки, ритми, характер освітлення. Атмосфера - це повітря часу та місця, в якому живуть люди, оточені цілим світом звуків та всіляких речей.
Відтворення на сцені атмосфери сценічної дії необхідно з двох причин:
1. збагачує емоційну палітру видовища, 2. атмосфера діє самого актора допомагає йому знайти правильне сценічне самопочуття і створюється актором, реалізується через його гру.
Атмосфера - поняття динамічне, а чи не статичне вона змінюється залежно від
зміни пропонованих обставин та подій, це не стан, це дія,
процес. Саме від СА залежить ступінь сприйняття глядачем номера, епізоду та всього концерту. Вона – повітря, без якого все, що відбувається на сцені, залишається для глядача мертвим. Саме тому створення вірної сценічної атмосфери – одне з головних турбот режисера.
Сценічна атмосфера створюється вірним внутрішнім настроєм виконавців та зовнішньою сценічною обстановкою. При обов'язковому обов'язковому їх злитті. Внутрішній настрій народжується внаслідок цілеспрямованої, цілеспрямованої дії виконавців, у пропонованих обставинах і тією загальною атмосферою свята, якою заражені і глядачі та учасники, відчуттям радості від причетності до творчості, від зустрічі з глядачем, від участі у концерті тощо. зовнішня ж сценічна обстановка створюється і виражається оформленням, музикою, світлом, звуками, шумами та іншими постановочними засобами.
Режисер зобов'язаний пам'ятати: будь-які постановочні прийоми (мізансцени, світло, кіно, музика, оформлення) повинні служити головному - створенню такої емоційної обстановки на сцені, яка допоможе учасникам виразно виконати свій номер, а глядачам сприйняти їх не тільки розумом, а й серцем. Створюючи сценічну обстановку необхідно пам'ятати у тому, що кожній епосі, кожному часу, властива своя особлива атмосфера. Але у режисера – постановника крім сказаного існує ще одна турбота, що впливає на сприйняття концерту глядачем – створення ще до його початку певної, відповідної святкової атмосфери.
Тут може бути використане і звучання спеціально підібраної музики, різні ілюмінації, і величезні щити з афішами.
Тема.Сюжет у сценарії.
Композиційною основою сценарію є сюжет. У понятті «сюжет» у час вкладався різний сенс. Спочатку сюжетом називали основний предмет зображення. В.І. Даль у «Тлумачному словнику» визначає сюжет як «предмет і змістом», а й як «зав'язку твори». Пізніше сюжетами стали називати твори, що зображують логічно пов'язані події.
Сюжет(фран. «сюжет» - предмет) - це розвиток дії, перебіг подій у драматургічному творі.
Побудова сюжету театралізованої вистави або окремого його епізоду - один із важливих етапів створення сценарію, робота творча, що вимагає знання матеріалу та непересічної фантазії. Готових сюжетів немає. Навіть якщо сценарист розробляє якийсь відомий сюжет, він трансформує його для вирішення своєї теми, завдання конкретного на публіку.
Починати доцільно із написання дієвого лібретто, тобто. короткого змісту драматургічної історії. Далі визначаються ті частини історії, які реалізуються в діалогах і будуть винесені на сцену, і ті, що залишаються поза сюжетом (про них глядач дізнається зі сценічних діалогів).
Намічається головна подія(найчастіше єдине, в якому розкривається основний сенс твору, та вихідна подія, розташоване поза сюжетом, перед початком сценічної історії). Ця подія – головна причина виникнення драматичної історії. Скажімо всю різноманітність новорічних театралізованих вистав за бажання можна звести до однієї сюжетної схеми.
Вихідна подія. Сталося щось таке, що не дозволяє розпочати святкове свято (зник мішок з подарунками або палиця Діда Мороза; потрапила в полон до Баби Яги Снігуронька; пропала ялинка тощо).
Головна подія. Зусиллями персонажів Діду Морозу повернуто мішок або палицю, звільнено Снігуроньку і, нарешті, знайдено ялинку.
У подібних театралізованих виставах основна подія передбачувана і лише очікування її підтримує глядацький інтерес. Але якщо драматург знаходить поворот сценічної дії, який ламає звичну схему, естетична реакція на нього набагато гостріша. Тому різкий злам дії, несподіване вирішення конфлікту, які спричиняють абсолютно новий напрямок розвитку ситуації, - золоте правило сценариста.
Принципи побудови сюжету за Маршаком «Клубний сценарій». Розповімо про два принципи: літературно-оповідномуі драматичному.
Літературно-оповідний. У першому випадку сюжет розкривається переважно описовими засобами, методом розповіді. Один або кілька виконавців повідомляють про якусь подію, факт, конфлікт, подію. Іноді розповідь йде в обличчях, але на сцені не показано саму подію, вона не відбувається на очах у глядачів. Тут все дається від імені автора, від імені оповідача (оповідачами є різні персонажі).
При використанні драматичного принципу основне дію, подія відновлюється чи створюється фантазією сценаристів з допомогою дійових осіб. Герої такої вистави не розповідають, а діють. Особливого значення тут набувають характери та обставини, поведінка персонажів у певній ситуації.
P.S.При монтажному способі побудови сюжету збудувати єдину дію неможливо. Художні фрагменти жодним чином не перетинаються один з одним (різні герої, сюжети, обставини); конкретні номери самодостатні; документальний матеріал та виступи реальних героїв безпосередньо не пов'язані з вигаданою дійсністю. Зате можлива єдність думки. Розвивається не ситуація, а сенс. Різноголосиця художніх та документальних фрагментів утворює новий драматичний простір і основною структурною складовою його стає епізод.
Завдання сюжету.Сюжет повинен забезпечити динамічність дії, що розвивається за законами драматургії: від експозиції, зав'язки через наростання дії і кульмінацію до розв'язки. Найбільш раціональна побудова сюжету те, що більшу частину часу віддає під наростання дії та кульмінацію. З кульмінацією має бути гранично зближена коротка, ударна розв'язка. Це дозволить не знімати аж до фіналу напруженого напруження дії та найбільш емоційно, ефективно впливати на глядача.
Свято це спроба зовнішньої радості проникнути всередину, а внутрішньої виплеснутися назовні.
В. Кротов
Невід'ємною частиною корпоративної культури кожної компанії стали свята. Їх кількість протягом року та контекст залежать від цілей, фантазії, традицій та бюджету компанії. Практично непорушним правилом для будь-якого колективу, що поважає себе, стало корпоративне святкування дня народження компанії та Нового року. «Інформзахист» не став винятком. Щороку в липні ми всією групою компаній святкуємо черговий день народження, а в грудні збираємося, щоб зустріти Новий рік.
Що являє собою корпоративне свято у будь-якій компанії? Зазвичай це урочистий банкет чи фуршет, під час якого керівництво офіційно вітає колектив та нагороджує цінних працівників. Корпоративний захід сприяє також неформальному спілкуванню співробітників, прояву творчих здібностей. Святкування крім урочистої частини та розваг під час бенкету може включати спортивні заходи, командотворчі ігри тощо. Відповідно залежно від цілей та можливостей кожної компанії додаються та видозмінюються ті чи інші складові свята.
Як можна визначити: хороше було свято чи ні? Безумовно, за відгуками працівників. По тому, як змінилося їхнє ставлення один до одного і до роботи, лояльність до компанії. Добре, коли всі задоволені, клімат у компанії покращується та лояльність зростає. Саме цього має прагнути служба з персоналу. Але часом буває так (хоч у цьому важко зізнатися), що залишаються незадоволені.
Як зробити так, щоб повернути корпоративним заходам відчуття справжнього свята? Як зробити його яскравим, незабутнім, як у дитинстві, коли очі «горять» і хочеться нових звершень? Адже саме таке свято, яке сприймають співробітники як радісна подія, мотивуватиме до більш активного та творчого підходу до роботи. Згадайте свої дитячі відчуття. Наприклад, Новий рік чи власний день народження, коли задовго до пам'ятної події живеш в очікуванні дива, готуєшся, мрієш про подарунки, загадуєш бажання та сподіваєшся, що саме цього дня вони обов'язково здійсняться. А потім потрапляєш у казку: аромат мандаринів та ялинки, миготіння свічок, шарудіння подарункового паперу... Ошатні гості сідають за святковий стіл, вітають, вручають тобі бажані подарунки. Завершальний гарний феєрверк підкидає тебе на сьоме небо, де ти залишаєшся ще довго після свята. Згадали, як це буває?
Звичайний корпоративний захід стане справжнім святом, якщо зробити так, щоб у учасників виникло дитяче відчуття казки та очікування дива, необхідно створити феєричну атмосферу, дозволити кожному співробітнику відчути себе головним героєм дійства. Адже наше доросле життя наповнене турботами, відповідальністю за прийняття рішень в умовах стресу, нестачі часу та інформації. Так легко втратити у цій гонці своє справжнє «я», закритися від усього нового та прекрасного.
Отже, що потрібно для створення святкового настрою? Казка. Кожна казка завжди про щось розповідає, тому почнемо з вибору сюжету та розробки сценарію. Тут ми нічим не обмежуємо політ фантазії, можемо вибрати або існуючі сюжети, або придумати свою казкову історію. У компанії «Інформзахист» у різний час співробітники проходили школу морських піратів, були індіанцями різних племен, шукали скарби майя, боролися зі стихіями, потрапляли в льодовиковий період, на один день ставали життєрадісними гавайцями і говорили один одному «Алоха» і т.д. .
Далі важливо продумати формат заходу. Чи проходитиме святкування за містом цілий день або ж недалеко від офісу тільки ввечері — вирішуватиме вам. У компанії «Інформзахист» стало традицією виїжджати за місто та цілий день проводити на території одного з підмосковних пансіонатів.
Коли всі деталі свята продумані до дрібниць, приступаємо до створення казкової атмосфери, що інтригує, в яку співробітники компанії занурюються задовго до призначеного дня. Підмогою в цьому можуть бути тематичні барвисто-загадкові новини, які лише відкривають завісу свята, залишаючи свободу для сюрпризів. Важливо, щоб казковий сюжет був скрізь, починаючи від красиво оформлених електронних анонсів та паперових запрошень і закінчуючи деталями одягу співробітників. Казкова атмосфера складається з найдрібніших деталей. Під час свята кожен співробітник має відчути себе справжнім героєм, першовідкривачем, дослідником. Важливо створити такі умови, придумати такі ігри та ситуації, щоб кожен зміг проявити себе, показати з нового, несподіваного боку, розкритися. Просто глядачів у казці не буває. Навіть звичні застільні конкурси та спортивні командні ігри заграють новими фарбами, коли вбудують у казковий сюжет.
Для того щоб учасники сприймали свято як єдиний потік позитивних емоцій, потрібно детальне опрацювання сценарію та стикування між собою всіх етапів організації. Ніщо так не зіпсує враження, як не вчасно поданий автобус чи нестача місць за столом. Передбачити все це завдання організаторів. Але хоч би як вони намагалися розписати хід свята — життя завжди вносить свої корективи, і форс-мажору уникнути дуже важко. У результаті організаторів сам захід проходить як імпровізація на тему заданого сценарію. Моментальна зміна планів, зміна сценарію, поява непередбачених проблем, які потребують миттєвого вирішення, — це нормальна ситуація під час проведення свята. І можливість такого повороту подій треба завжди враховувати під час планування «корпоративу».
Якщо пам'ятаєте, то за законами жанру казковий сюжет розвивається поступово, крок за кроком залучаючи до себе всіх учасників дійства. Напруження пристрастей проривається в кульмінації, а потім слід зворушлива розв'язка. Саме свято у нас розпочинається з моменту загального збору всіх працівників у день заходу. Усі вже чекають на диво. Дорогою до казкового світу ми обмінюємося цими очікуваннями, заряджаємо один одного гарним настроєм та легким хвилюванням перед невідомим. Після прибуття на місце нас зустрічають казкові персонажі (аніматори) і автор казки (ведучий) — у костюмах, що відповідають контексту свята. Кожен працівник обов'язково отримує свій перший атрибут казкового героя. Це може бути що завгодно: тільник матроса, чарівні рукавиці, леї, бандана пірата тощо. За допомогою цієї чарівної атрибутики учасники поділяються на команди для подальшої денної гри.
Під звуки фанфар та запальної музики наші герої вирушають назустріч випробуванням, які з кожним разом стають все складнішими і складнішими, і тільки всім разом, дружною згуртованою командою можна їх подолати. Після яскравих перемог наші герої здобувають заслужені нагороди під час урочистої частини свята. До цього часу казкова атмосфера розжарюється, всі вже почуваються справжніми героями, але попереду на них чекають нові випробування та поєдинки (тому важливо при організації свята створити умови для відпочинку втомлених героїв). Це можуть бути різні творчі завдання, чарівні конкурси та ігри. Під час урочистої вечері до нас обов'язково приходять інші казкові герої — артисти, які демонструють свою майстерність, запрошують до участі всіх бажаючих, випробовують наших героїв на міцність.
Свято супроводжує в обов'язковому порядку вмілий казкар (ведучий), який допоможе всім поринути в атмосферу заходу, задасть тон та загальний настрій. Фігура ведучого — вкрай важливий елемент, він повинен, орієнтуючись на місці, не маючи часу на роздуми, оминати всі труднощі і шорсткості, що виникають, щоб для учасників свято проходило гладко, «без сучка без задирки». Його вибору на етапі підготовки заходу варто приділити особливу увагу, тому що хороший ведучий, як правильно підібраний костюм, допоможе приховати недоліки свята та підкреслити переваги, тоді як невдалий вибір може дати зворотний ефект.
Час у казці біжить непомітно, і вже настав час розлучатися. Для цього ми збираємося разом і говоримо казці «До побачення!», і це один із найзворушливіших моментів. Крім стандартного феєрверку, можна всім разом запустити чарівні небесні ліхтарики з корпоративною символікою, пустити по воді казкові вогники для того, щоб компанія процвітала, написати свої бажання і відпустити разом з повітряними корабликами вдалину. Задуми обмежуються лише фантазією та бюджетом організаторів. Головне, щоби ми були разом і відчували плече один одного. Увечері всі повертаються додому щасливі, чекаючи на нову казку. І дуже важливо, щоб святкова атмосфера залишилася з нами надовго, зберігши в душі яскраві та радісні спогади!
А для організаторів настає час вирішення нового, складнішого завдання, бо наступне свято ніколи не повторює попереднє, а отже, час розробляти нові ідеї, концепції та сценарії.
Алгоритм організації та проведення корпоративного свята
Крок 1. Визначення цілей та завдань, які покликане вирішити корпоративний захід:
- Консолідація колективу навколо компанії та її керівництва.
- Добре свято як зразок командного підходу до організації та ведення бізнесу.
- Можливість кожного співробітника відчути себе частиною дружного, згуртованого колективу.
- Розуміння співробітниками престижності та пошани роботи в компанії.
- Можливість відпочити та отримати задоволення від свята.
- Подяка за виконану роботу тощо.
Крок 2. Визначення цільової аудиторії гостей свята:
- Співробітники.
- Члени сімей працівників.
- VIP-персони.
- Партнери
- Журналісти тощо.
Крок 3. Розробка концепції заходу:
- Розробка сценарного плану.
- Розробка тимчасового регламенту.
- Твердження максимального бюджету заходу.
Крок 4. Підбір місця проведення заходу:
- Стаціонарні майданчики (ресторани, готелі, бізнес-центри, театри, особняки, музеї, виставкові центри, офіс, ПК, заміські пансіонати тощо).
- Відкриті майданчики (заміські садиби, відпочинок біля водоймища, на природі, міські ділянки).
- Спеціалізовані майданчики (теплоходи, боулінги, картинг-центри, пейнтбол-центри, гольф-клуби, аеродроми, більярдні тощо).
- Вартість оренди.
Крок 5. Організація харчування:
- Формат застілля та додаткове харчування (банкет, фуршет, кава-брейк, вітальний коктейль, харчування артистів).
- Тип ресторану (стаціонарний, кейтерінг).
- Розробка меню, напої.
Крок 6. Технічне забезпечення заходу:
- Світлове та звукове обладнання.
- Засоби мультимедіа (екран та проектор).
- Феєрверки, салюти, спецефекти.
- Намети, навіси, генератори для відкритих майданчиків.
- Спортивний інвентар.
Крок 7. Творчо-організаційне забезпечення свята:
- Розробка сценарію.
- Кастинг артистів та творчих колективів.
- Організація репетиційного процесу.
- Розробка оригінальних текстів.
- Підготовка треків, мінусовок, фонограм.
- Виготовлення медіапрезентації.
- Вибір діджея та звукорежисера програми.
- Постановка програми.
- Фото- та відеозйомка.
- Елементи оформлення: кулі, флористика, банери, прикраси.
- Прокат/пошиття костюмів.
- Менеджмент події.
Крок 8. Транспорт та логістика:
- Оренда транспорту.
- Бронювання готелів.
- Планування маршрутів.
Крок 9. Основні атрибути свята:
- Призи та дипломи.
- Подарунки та сувеніри.
- Запрошення та програми.
Крок 10. Допоміжні елементи заходу:
- Ресепшн та промо-персонал.
- Охорона.
- Медичний працівник або чергова швидка допомога.
- Гардероб та прибирання наслідків.
- Забезпечення туалетами.
Крок 11. Розробка, погодження та оптимізація бюджету заходу.
Крок 12. Проведення свята.
Крок 13. Підбиття підсумків, аналіз ефективності свята:
- Опитування.
- Анкети.
- Голосування.
То чого ж ми чекаємо? Настав час оновити методи продажу, повернувши незамінний фактор людської участі в кожен аспект наших брендів, виконуючи обіцянки, вирішуючи проблеми, встановлюючи особистий контакт, а також по-справжньому дбаючи про людей.
Сесіль Конаре, "Millward Brown"
У мене був випадок, коли я в компанії з відомими кримськими політиками Дмитром Щепетковим та Дмитром Ачкасовим зробив День молоді України у Феодосії. Тоді був вкрай обмежений бюджет і доводилося економити на всьому, навіть на артистах. Проте, захід пройшов, як то кажуть на «ура». Завдяки створеній нами атмосфері на Привокзальній площі міста за інформацією правоохоронних органів танцювало близько семи тисяч людей!
Як ми це зробили? Сама назва Події – День молоді передбачала певну аудиторію, яка відреагувала на рекламу та прийшла на свято. Далі – контент. Він складався із чотирьох блоків. Виступ «Comedy Club – Сімферополь», вокально-танцювальні номери, конкурси-подарунки від спонсорів та на завершення DJ-сет.
Як бачите, все це дуже схоже на звичайний клубний проект. Саме цього ми й вимагали. По суті ми зробили клубну вечірку практично в центрі міста. Клубний контент - створив клубну атмосферу та молодь чудово повеселилася.
На мій погляд, атмосфера Події – це колективне переживання під час участі у масовому заході. Переживання створює певні емоції, які надовго запам'ятовує людина. Коли людей, які переживають подію, досить багато, то переживання гостріші та емоції яскравіші. Тому на великих подіях відчувається неймовірний душевний підйом – ейфорія. Саме за цією ейфорією люди готові їхати з інших, іноді дуже віддалених міст.
Прикладів цього багато: «Грушинський Фестиваль», «Казантип», «Нашествие» та багато інших. Всі ці проекти різні за наповненням, атмосферою, аудиторією, але їх поєднує одне - можливість отримання глибоких позитивних емоцій. Відразу хочу обмовитися, створювати атмосферу можна не лише на Подіях музичного спрямування. За роки життя у Москві мені неодноразово доводилося спостерігати, як ділові заходи наповнюються позитивними переживаннями за рахунок грамотно створеної атмосфери.
Ви зможете навчитися робити це!
Головне, пам'ятати, атмосфера будь-якої Події формується із дрібниць. Деталі, якщо хочете. Все має бути гармонійним. Починаючи від реклами та доброзичливого персоналу, закінчуючи контентом та оформленням майданчика. Технічні моменти, звук, світло, анімація. Просунуті event-компанії, коли проводять дитячі свята, навіть охоронців вбирають у клоунів!
Беріть сценарій, збирайте свою групу та розглядайте кожне дійство вашої Події з погляду атмосфери. Уявіть подумки. Гості приходять чи приїжджають? Хто їх зустрічає? Яка музика грає? Як оформлено місце проведення (майданчик)? Що вони мають побачити, почути чи відчути, щоби зрозуміти, де знаходяться? Що відбуватиметься? Чи добре всім буде видно? Напої та страви відповідають тематиці чи це не буде важливо? Як закінчиться захід? Як ваші гості зрозуміють, що їм час йти? Хто їх проводжатиме? Що вони заберуть із собою на згадку, крім вражень?
Мені доводилося робити гавайську вечірку для однієї великої компанії, і наприкінці Події всіх співробітників клієнта відвозили з місця проведення на автобусі, оформленому в гавайському стилі. А у салоні грала справжня гавайська музика! Згадується ще клубний проект «Аромати фільму «Парфумер», який я колись робив у Севастополі. На вході всім гостям давали пробники з ароматами, а жінкам дарували троянди. Всі ці дрібниці, деталі створюють атмосферу, яку потрібно утримати від початку до кінця Події.
Готових рецептів немає, є лише командний креатив. Кожна подія як фільм або картина - унікальна. Тому не варто шукати «рецептів щастя», краще познайомитись із досвідом інших людей. В Інтернеті безліч відео про подійний маркетинг. Там ви знайдете багато корисних ідей.
«Шукайте і знайдете», - як сказано в Біблії.
Досить просто звертати увагу, як роблять заходи представники event-індустрії у великих містах нашої країни та зарубіжжя. Відвідуйте фестивалі, конференції, концерти, презентації, виставки. Дивіться та фіксуйте. Які були допущені помилки, що було гарного, ніж організатори хотіли здивувати свою аудиторію? Вийшло це у них чи ні? Чи вдалося організаторам зберегти атмосферу Події до кінця заходу? Що запам'яталося найбільше?
Також дуже корисно звертати увагу на рекламні акції, що відбуваються у вашому місті. Рекламники іноді народжують чудові ідеї, які потім можна використати. Наприклад, коли я побачив на вулицях міста машину, в кузові якої танцювали напівголі дівчата, це була реклама першого в Тольятті стрип-бару, мені спала на думку ідея вечірки під назвою «Танці у мокрих майках». Цей проект мав великий успіх, і ми з друзями кілька разів робили його у різних клубах.
Цікавий момент, тільки через багато років я дізнався, що і в Росії, і за кордоном, регулярно проходять Події подібного роду.
На завершення цього розділу, хочеться сказати кілька слів про елітарність, як інструмент утримання створеної атмосфери. Більшість людей люблять почуватися обраними. Відчуття власної значущості та відчуття, що "ти серед своїх" дозволяє генерувати воістину унікальну атмосферу.
Наголошую, все одно, який напрямок подійного маркетингу ви обрали, елітарність є ключем до оголення емоцій групи.
Згадайте, ейфорію на завершення хорошого тренінгу. Ви за допомогою деталей, про які сказано вище, контенту та сервісу, як би транслюєте атмосферу на аудиторію, а потім люди починають ретранслювати отримані емоції один на одного. Спочатку в рамках Події, а потім далеко за її межами. Вони починають ділитися враженнями, розповідати про захід серед своїх знайомих, обговорювати в соціальних мережах, на форумах. Така поведінка дозволяє їм переживати отримані емоції знову і знову, лише у слабкішій формі.
Для закріплення атмосфери Події в умах людей чудово служать фото-відео матеріали та різні сувеніри – футболки, ручки, брелоки, кепки.